书信格式一般分为哪几部分?一般书信与专用书信的区别是什么?

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  • 2022-12-29 08:40:00

书信格式一般分为哪几部分?好多小伙伴是不是都忘记了,那小编就来给大家解答一下吧。

书信格式一般分为六部分:开头称呼、问候语、正文、祝颂语、署名和日期。

1、开头称呼:顶格写,后面加冒号。根据写信人和收信人的关系要写上适当的称呼,还可以加上一定的修饰词,如亲爱的等。如果写给奶奶,直接顶格写亲爱的奶奶即可。

2、问候语:写在称呼下一行,前面空两格,自成一段。问候语最常见的是“您好!”“近来一切可好?"

3、正文:这是书信的主要部分,写信人要把自己的目的详细写出,要有真情实感,注意层次,详略得当,最好是一件事一个段落,不要混为一谈。

4、祝颂语:一般有两种写法,一种是空两格写“此致”,下一行顶格写“敬礼”。第二种是空两格写“敬祝”、“祝你”,再空两格写“健康”、“安好”等。

5、署名:一般在书信最后一行,正文结尾右方空半行的位置,署上写信人的名字。若是亲属,可加上自己的称呼,如孙子,儿子等,后面写名字。若是写给组织,需要写上名和姓。

6、日期:一般写在署名正下方,一般需要写明年月日,以备收信人日后查阅。

一般书信与专用书信的区别是什么?

1.专用书信常有标明性质的标题,有的还在标题前加上标题内容的修饰语;一般书信没有标题。

2.专用书信的收信人的称谓可写在开头第一行,也有的写在正文之后另起一行顶格。一般书信的收信人的称谓均写在开头第一行。

3.不少专用书信,为表示慎重,要在具名处加盖公章。其他书信如是单位写的则为函,属公文系列;如是个人写的则不必使用公章。

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